เบลเยียมมีภาษาราชการสามภาษา คือ ดัตช์ ฝรั่งเศส และเยอรมัน ตอนยื่นเลือกได้ว่าจะให้พิจารณาและแจ้งผลเป็นภาษาใดด้วยแบบฟอร์มเลือกภาษา หรือไม่ระบุก็ได้ ส่วนเอกสารภาษาไทย สถานทูตมีรายชื่อสำนักแปลที่รับรองไว้ ให้ตรวจรายการเอกสารของประเภทวีซ่าที่ยื่นว่าต้องแปลฉบับใด

ตามรายการเอกสารของศูนย์ ผู้เชิญต้องส่งหนังสือเชิญที่ระบุวัตถุประสงค์ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล และช่วงเวลาที่พัก สำเนาบัตรประจำตัวหรือบัตรถิ่นที่อยู่ของผู้เชิญ เอกสารแสดงสมาชิกในครอบครัวจากเทศบาล และถ้าผู้เชิญออกค่าใช้จ่ายให้ ต้องมีหนังสือรับรองค่าใช้จ่ายแบบ Annex 3bis ฉบับจริงที่เทศบาลรับรองลายมือชื่อแล้ว ซึ่งใช้ได้ภายใน 6 เดือน พร้อมหลักฐานรายได้ล่าสุดของผู้เชิญ

ศูนย์ TLScontact ชั้น 12 อาคารสาทรซิตี้ทาวเวอร์ รับยื่นตามนัดวันจันทร์-ศุกร์ 08:00-12:00 และ 13:30-16:15 วันเสาร์ยื่นได้เฉพาะนัดแบบ Prime Time 08:00-14:30 ซึ่งเป็นบริการเสริมที่มีค่าบริการเพิ่ม รับพาสปอร์ตคืนได้วันจันทร์-ศุกร์ 08:00-16:30 ศูนย์ปิดตามวันหยุดที่ประกาศ ดูปฏิทินวันหยุดในหน้านี้ก่อนจองคิว

ตาม EU Visa Code สถานทูตพิจารณาภายใน 15 วันตามปฏิทินนับจากวันยื่นคำร้อง และขยายได้สูงสุด 45 วันตามปฏิทินเป็นรายกรณี เช่น เมื่อต้องตรวจสอบคำร้องเพิ่มเติม ควรเผื่อเวลาก่อนวันเดินทาง ติดตามสถานะได้ในบัญชี TLScontact

ผู้เยาว์ต้องมีสำเนาสูติบัตร และสำเนาหนังสือยินยอมจากบิดามารดาทั้งสองฝ่ายที่ออกโดยหน่วยงานราชการ ค่าธรรมเนียมเด็กอายุ 6 ถึงต่ำกว่า 12 ปี 1,710 บาท (€45) ต่ำกว่า 6 ปีไม่เสีย และเด็กอายุต่ำกว่า 12 ปีไม่ต้องให้ลายนิ้วมือ

อ่านเหตุผลในหนังสือแจ้งผลให้ครบก่อน แล้วเลือกได้สองทาง • อุทธรณ์ต่อศาลคดีคนต่างชาติของเบลเยียม (Council for Alien Law Litigation) ภายใน 30 วันนับจากวันได้รับแจ้ง ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนถึงประธานศาล มีทนายช่วยได้ ค่าธรรมเนียมศาล 251 ยูโร (อัตราตั้งแต่ 1 ก.ย. 2025) • ยื่นคำร้องใหม่โดยแก้ตามเหตุผลที่ถูกปฏิเสธ ซึ่งต้องจ่ายค่าธรรมเนียมวีซ่าและค่าบริการศูนย์ใหม่ทั้งหมด การส่งเอกสารที่ขาดเพิ่มอย่างเดียว ไม่ทำให้คำตัดสินถูกทบทวน

ได้ ศูนย์จะแจ้งทาง SMS เมื่อพาสปอร์ตกลับมา แล้วเลือกได้สามแบบ • รับเอง: นำใบรายการเอกสาร (application checklist) และบัตรประจำตัวที่มีรูป ตัวจริงพร้อมสำเนา • ให้ผู้อื่นรับแทน: นำใบรายการเอกสาร สำเนาบัตรของผู้ยื่น บัตรของผู้รับแทนตัวจริงพร้อมสำเนา และหนังสือมอบอำนาจที่ผู้ยื่นลงนามระบุรายละเอียดผู้รับแทน • ส่งพัสดุ: เลือกบริการ Express Courier Return ตอนยื่น ซึ่งเป็นบริการเสริมที่มีค่าบริการ