แผนกกงสุลรับเรื่องวีซ่าวันจันทร์-ศุกร์ 09:00-12:00 และ 13:00-16:00 ตามนัดเท่านั้น ปิดวันเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดราชการไทย สถานทูตยังไม่ประกาศรายการวันหยุดปี 2026 ถ้านัดตรงกับช่วงวันหยุดยาว ควรยืนยันกับสถานทูตอีกครั้ง

ตาม EU Visa Code คำร้องต้องได้รับการพิจารณาภายใน 15 วันตามปฏิทินนับจากวันยื่น และขยายได้สูงสุด 45 วันตามปฏิทินเป็นรายกรณี เช่น เมื่อต้องตรวจสอบคำร้องเพิ่มเติม ควรเผื่อเวลาก่อนวันเดินทาง ถ้าต้องการสอบถามสถานะ ติดต่อสถานทูตทางอีเมลแผนกกงสุล

ใช้หนังสือรับรองค่าใช้จ่าย (Engagement de prise en charge) ผู้เชิญลงนาม ให้เทศบาลที่ผู้เชิญอาศัยรับรองลายมือชื่อ แล้วกระทรวงการต่างประเทศลักเซมเบิร์กอนุมัติ ตั้งแต่มกราคม 2026 ผู้เชิญยื่นออนไลน์ผ่าน MyGuichet.lu ได้ ไม่มีค่าธรรมเนียม และใช้ได้ 6 เดือนหลังอนุมัติ ผู้ยื่นแนบสำเนาที่รับรองแล้วของหนังสือฉบับนี้ การอนุมัติหนังสือไม่ได้หมายความว่าจะได้วีซ่า

เอกสารภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน หรืออังกฤษ โดยสำนักแปลที่สถานทูตรับรอง สถานทูตมีรายชื่อสำนักแปลให้ดาวน์โหลด และรับคำแปลจากสำนักแปลที่สถานทูตเบลเยียม ฝรั่งเศส หรือเยอรมนีรับรองด้วย หนังสือรับรองการทำงานต้องระบุว่าได้รับอนุมัติให้ลาในช่วงเดินทาง

เด็กอายุ 6 ถึงต่ำกว่า 12 ปีเสียค่าธรรมเนียม 1,700 บาท (€45) ต่ำกว่า 6 ปีไม่เสีย เด็กอายุต่ำกว่า 12 ปีไม่ต้องให้ลายนิ้วมือ เตรียมสูติบัตรและหนังสือยินยอมจากบิดามารดาทั้งสองฝ่ายที่ออกโดยหน่วยงานราชการ พร้อมคำแปลโดยสำนักแปลที่สถานทูตรับรอง

ทำตามขั้นตอนและกำหนดเวลาที่ระบุในหนังสือแจ้งผล กระทรวงการต่างประเทศลักเซมเบิร์กเปิดสองช่องทาง • ขอให้ทบทวน (recours gracieux) ภายใน 3 เดือนนับจากวันได้รับแจ้ง เป็นจดหมายที่ผู้ยื่นลงนามด้วยลายมือ ถ้าไม่ลงนามจะไม่รับพิจารณา ส่งถึงกระทรวงการต่างประเทศ Bureau des passeports, visas et légalisations หรืออีเมล service.visas@mae.etat.lu • ฟ้องต่อศาลปกครอง (Tribunal administratif) ภายใน 3 เดือนนับจากวันได้รับแจ้ง ต้องยื่นผ่านทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับเนติบัณฑิตยสภาลักเซมเบิร์ก • หรือยื่นคำร้องใหม่โดยแก้ตามเหตุผลที่ถูกปฏิเสธ ซึ่งต้องชำระค่าธรรมเนียมใหม่

สถานทูตยังไม่ได้ประกาศวิธีคืนพาสปอร์ตสำหรับผู้ยื่นวีซ่าไว้บนเว็บ สอบถามวันและช่องทางรับคืนกับเจ้าหน้าที่ในวันยื่น และถ้าจะให้ผู้อื่นรับแทน ให้ถามเอกสารมอบอำนาจที่สถานทูตต้องการไว้ด้วย