ยื่นที่ประเทศที่เป็นจุดหมายหลัก คือประเทศที่อยู่นานที่สุดนับเป็นจำนวนวัน หรือตามวัตถุประสงค์หลักของการเดินทาง ถ้าระบุจุดหมายหลักไม่ได้ ให้ยื่นที่ประเทศแรกที่จะเข้าเขตเชงเก้น ความยาวคิวไม่ใช่เกณฑ์เลือกประเทศที่ยื่น

สถานทูตแจ้งว่ากงสุลจะมีคำตัดสินภายใน 15 วันตามปฏิทิน ในกรณีพิเศษอาจขยายได้ถึง 45 วัน เจ้าหน้าที่จะแจ้งวันรับผลในวันที่ไปยื่น ควรเผื่อเวลาจองคิวไว้ด้วย เพราะคิวใหม่เปิดสัปดาห์ละครั้ง

โดยทั่วไปไม่ต้อง ถ้าเคยให้ลายนิ้วมือในคำร้องที่บันทึกเข้าระบบ VIS ไม่เกิน 59 เดือนก่อนวันยื่นใหม่ แต่ยังต้องไปยื่นคำร้องด้วยตนเองตามนัด เด็กอายุต่ำกว่า 12 ปีได้รับยกเว้นการเก็บลายนิ้วมือ

ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปีที่เดินทางโดยไม่มีผู้ปกครองตามกฎหมาย ต้องมีสูติบัตรฉบับจริงหรือสำเนาที่รับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศไทยหรือสำนักงานโนตารีโปแลนด์ หลักฐานอำนาจปกครอง เช่น ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า และถ้าผู้ปกครองไม่ได้มาในวันยื่น ต้องมีหนังสือยินยอมฉบับจริงที่รับรองโดยหน่วยงาน เช่น สำนักงานทะเบียนท้องถิ่นหรือศาล ค่าธรรมเนียมเด็กอายุ 6 ปีขึ้นไปแต่ยังไม่ถึง 12 ปี 1,675 บาท ต่ำกว่า 6 ปีไม่เสีย

สถานทูตจะแจ้งผลเป็นหนังสือพร้อมเหตุผล • ขอให้พิจารณาใหม่ได้ภายใน 14 วันนับจากวันที่ได้รับหนังสือ ไม่ต้องจองคิว ไปยื่นที่สถานทูตวันจันทร์หรือพุธ 11.00-11.45 น. ค่าธรรมเนียม 3,350 บาท เงินสด • ถ้าผลยังเป็นการปฏิเสธ ยื่นฟ้องศาลปกครองส่วนภูมิภาคกรุงวอร์ซอได้ภายใน 30 วัน โดยยื่นผ่านกงสุล และมีค่าธรรมเนียมศาล หากเลือกยื่นคำร้องใหม่แทน ต้องจองคิวและชำระค่าธรรมเนียมใหม่ทั้งหมด

เจ้าหน้าที่จะแจ้งวันรับผลในวันที่ไปยื่น ไม่ต้องจองคิวใน e-konsulat ถ้าไปวันนั้นไม่ได้ มารับได้ทุกวันจันทร์หรือพุธ 14.00-15.00 น. ถ้าให้ผู้อื่นรับแทน ต้องยื่นหนังสือมอบอำนาจฉบับจริงไว้ตั้งแต่วันยื่นคำร้อง ได้พาสปอร์ตแล้วให้ตรวจชื่อ วันเกิด ระยะเวลา และจำนวนครั้งเข้าบนสติกเกอร์ทันที

เช็กลิสต์วีซ่าท่องเที่ยวของสถานทูตกำหนดว่า • ทริปไม่เกิน 4 วัน รวม 300 ซลอตี (PLN) • เกิน 4 วัน วันละ 75 ซลอตี • ถ้าเจ้าบ้านออกค่าที่พัก วันละ 20 ซลอตี • ถ้ายังไม่ได้ชำระตั๋วขากลับ ต้องมีเพิ่ม 2,500 ซลอตี หลักฐานที่ใช้ได้ เช่น Bank Statement ฉบับจริงย้อนหลัง 3 เดือน