ศูนย์ VFS ของฟินแลนด์ รับยื่นตามนัดวันจันทร์-ศุกร์ 08:00-12:00 และ 13:00-14:00 ช่วง 14:00-16:00 เป็นนัดแบบ Prime Time ซึ่งเป็นบริการเสริมที่มีค่าบริการเพิ่ม ผู้ยื่นรับพาสปอร์ตเองได้ 13:00-16:00 ส่วนตัวแทนรับแทนได้ 15:00-16:00 ศูนย์ปิดตามวันหยุดที่ประกาศ ดูปฏิทินวันหยุดในหน้านี้ก่อนจองคิว

ตาม EU Visa Code คำร้องต้องได้รับการพิจารณาภายใน 15 วันตามปฏิทินนับจากวันยื่น และขยายได้สูงสุด 45 วันตามปฏิทินเป็นรายกรณี เช่น เมื่อต้องตรวจสอบคำร้องเพิ่มเติม ควรเผื่อเวลาก่อนวันเดินทาง ติดตามสถานะได้ในบัญชี VFS Global

กระทรวงการต่างประเทศเอสโตเนียกำหนดเงินค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ 70 ยูโรต่อวันที่พักในเอสโตเนีย แสดงด้วย Bank Statement ย้อนหลัง 3 เดือน สลิปเงินเดือน และหลักฐานอาชีพ ยอดควรสอดคล้องกับจำนวนวันและแผนเที่ยวจริง

เช็กลิสต์ของศูนย์ฟินแลนด์รับเอกสารภาษาอังกฤษ ฟินแลนด์ หรือสวีเดน เอกสารภาษาอื่น รวมถึงภาษาไทย ต้องแนบคำแปลที่รับรอง ขอ Bank Statement และหนังสือรับรองการทำงานเป็นภาษาอังกฤษจากต้นทางจะง่ายที่สุด

เด็กอายุ 6 ถึงต่ำกว่า 12 ปีเสียค่าธรรมเนียม 1,700 บาท (€45) ต่ำกว่า 6 ปีไม่เสีย และเด็กอายุต่ำกว่า 12 ปีไม่ต้องให้ลายนิ้วมือ เตรียมสูติบัตรและหนังสือยินยอมจากบิดามารดาทั้งสองฝ่ายที่ออกโดยหน่วยงานราชการ พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ ตรวจรายการเอกสารเด็กในเช็กลิสต์ของ finlandvisa.fi อีกครั้งก่อนยื่น

สถานทูตฟินแลนด์เป็นผู้ตัดสินแทนเอสโตเนีย จึงใช้ขั้นตอนของฟินแลนด์ หนังสือแจ้งผลจะระบุเหตุผลและวิธีขอทบทวนมาด้วย • ขอให้ทบทวนคำตัดสิน (Request for administrative review) ต่อกระทรวงการต่างประเทศฟินแลนด์ ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับหนังสือแจ้งผล เป็นลายลักษณ์อักษรภาษาฟินแลนด์หรือสวีเดน ค่าธรรมเนียม €255 ต้องชำระก่อนจึงเริ่มพิจารณา • ถ้าไม่เห็นด้วยกับผลทบทวน อุทธรณ์ต่อศาลปกครองเฮลซิงกิได้ภายใน 30 วัน ค่าธรรมเนียมศาล €310 • หรือยื่นคำร้องใหม่โดยแก้ตามเหตุผลที่ถูกปฏิเสธ ซึ่งต้องชำระค่าธรรมเนียมครบทุกรายการอีกครั้ง

ได้ ศูนย์ VFS ของฟินแลนด์มีช่วงเวลาสำหรับตัวแทนรับพาสปอร์ตแทน คือวันจันทร์-ศุกร์ 15:00-16:00 ส่วนผู้ยื่นรับเองได้ 13:00-16:00 เตรียมหนังสือมอบอำนาจที่ผู้ยื่นลงนาม สำเนาบัตรของผู้ยื่น และบัตรตัวจริงของผู้รับแทน แล้วตรวจสติกเกอร์วีซ่าทันทีที่ได้รับ