ขั้นตอนทางการระบุไว้ 3 รายการ • ข้อมูลในคำร้อง เช่น วันที่เข้าออก ด่านเข้าออก ที่อยู่ในเวียดนาม และอีเมล • รูปถ่ายหน้าตรง 4x6 ซม. พื้นหลังขาว ไม่สวมแว่น ไฟล์ JPEG • ภาพหน้าข้อมูลพาสปอร์ต e-Visa ที่ยื่นเองไม่ต้องแนบหลักฐานการเงินหรือจดหมายเชิญ แต่ควรพกตั๋วและข้อมูลที่พักไว้ เผื่อเจ้าหน้าที่ถามที่ด่าน

ทางการกำหนดไม่เกิน 3 วัน นับเฉพาะจันทร์-ศุกร์ หลังได้รับข้อมูลครบและค่าธรรมเนียม ไม่นับวันหยุดราชการของเวียดนาม ตรวจสถานะได้ด้วยรหัสคำร้อง อีเมล และวันเกิด ในเมนูตรวจสถานะของพอร์ทัล ควรยื่นล่วงหน้าให้มีเวลาแก้ไขถ้าข้อมูลผิด โดยเฉพาะช่วงวันหยุดยาวของเวียดนาม

e-Visa มีอายุไม่เกิน 90 วันตามช่วงวันที่ที่ขอ และอยู่ได้ภายในช่วงนั้น แบบเข้าครั้งเดียวใช้เข้าได้ 1 ครั้ง ถ้าออกจากเวียดนามแล้วจะกลับเข้าอีกต้องมีวีซ่าใหม่ แบบเข้าหลายครั้งเข้าออกได้หลายครั้งภายในอายุ e-Visa เหมาะกับทริปที่แวะกัมพูชาหรือลาวแล้วกลับเข้าเวียดนาม

ได้ ถ้าเป็นด่านที่รัฐบาลเวียดนามกำหนด ตั้งแต่ ธ.ค. 2025 มี 83 ด่าน คือสนามบิน 17 แห่ง ด่านทางบก 27 แห่ง และท่าเรือ 39 แห่ง ด่านทางบกมีทั้งฝั่งกัมพูชา เช่น ม็อกบ่าย (Moc Bai) และฝั่งลาว เช่น ลาวบ๋าว (Lao Bao) เลือกด่านในคำร้องให้ตรงกับแผนเดินทาง ส่วนเกาะฟูก๊วก กระทรวงการต่างประเทศเวียดนามระบุว่าชาวต่างชาติอยู่บนเกาะได้ไม่เกิน 30 วันโดยไม่ต้องมีวีซ่า ถ้าจะไปที่อื่นในเวียดนามด้วย ให้ตรวจเงื่อนไขก่อนเดินทาง

ขั้นตอนทางการมี 2 ทาง คือชาวต่างชาติยื่นเอง หรือให้หน่วยงานหรือองค์กรในเวียดนามที่มีบัญชีในระบบและลายมือชื่อดิจิทัลยื่นให้ บริษัทหรือตัวแทนในไทยไม่อยู่ในสองช่องทางนี้ itinerry จึงช่วยตรวจข้อมูล เตรียมไฟล์ และเตรียมคำตอบให้ตรงกับพาสปอร์ต ส่วนการส่งคำร้องและชำระเงิน ผู้ยื่นทำเองในพอร์ทัลทางการ

ค่าธรรมเนียมไม่คืน และทางการไม่ได้ประกาศขั้นตอนอุทธรณ์ไว้ • ตรวจข้อมูลในคำร้อง รูปถ่าย และภาพพาสปอร์ตว่าตรงข้อกำหนด • ยื่นคำร้องใหม่เมื่อแก้จุดที่เป็นปัญหาแล้ว ต้องชำระค่าธรรมเนียมใหม่ • ถ้าได้ e-Visa แล้วแต่ข้อมูลผิด สอบถามผ่านเมนู Support ของพอร์ทัลก่อนเดินทาง การอนุมัติเป็นดุลยพินิจของกรมตรวจคนเข้าเมืองเวียดนามเสมอ